部門簡介

一、黨政辦公室簡介

岳陽職業技術學院黨政辦公室是學院黨委和行政工作的綜合辦事機構;是領導工作的參謀和助手;是全院綜合、協調、管理和服務部門;也是承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐。現下設綜合檔案室,有工作人員9人。

在院黨委、行政的領導下,黨政辦緊緊圍繞學院中心工作,立足全局,內抓管理,外樹形象;積極發揮領導的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協調作用;服務領導、服務部門、服務基層、服務師生;認真做好組織協調、調查研究、公文處理、信息聯絡、信訪接待、印章管理、督查督辦、事業統計、檔案利用、對外交流、校友聯絡等工作;促進學院管理工作的制度化、科學化、規范化建設。

二、黨政辦公室負責人

主  任:潘正茂

副主任: 胡海林   王宇紅

三、黨政辦公室工作職能

 

1、處理學院日常黨務、政務工作;負責全院綜合性重大活動的組織;負責協調院領導的活動安排。

2、負責院黨委會、院務會(院長辦公會)、黨政聯席會及全院性會議的會務工作,記錄會議內容,整理會議紀要,檢查會議決議的執行情況。

3、圍繞學院中心工作開展調查研究,收集、綜合各方面的信息,為學院黨政領導決策提供參考性意見。

4、組織起草學院全院性工作計劃、總結、報告、長遠規劃、決議、報告、規章制度(章程)等重要文稿;審核全院黨政各類文件、文稿,接收、閱批、處理往來公文。

5、負責檢查和督辦黨委、行政的重要決議、決定及重要工作部署在各單位、各部門的貫徹執行情況,協調相關部門的工作。

6、負責學院黨委印章、行政印章及院長印章的管理和使用;負責全院黨政機構印章刻制及管理工作;開具學院介紹信,出具有關證明。

7、負責機要、普通文件的收發、登記、處理、傳遞、督辦。

8、負責管理學院檔案;做好文字、圖表、聲像等檔案資料的收集、保管、利用、鑒定。 

9、負責機要保密工作。

10、負責學院大事記、年鑒、人物史志、制度等重要資料編印工作。

11、負責上級機關和兄弟單位來學院檢查、指導、交流的接待工作;統一管理公務客餐經費,核定客餐標準。

12、負責安排、檢查學院中心工作、行政值班及節假日值班,制定全院作息時間。

  13、統籌使用機關辦公經費,集中采購學院易耗辦公用品。

  14、負責學院教育陽光服務中心的管理、運行工作,做好一般性來信來訪工作和12345熱線工作,參與抓好信訪維穩綜治工作

  15、負責教職工中餐管理、費用審核。

  16、負責學院小車、文印、收發的運行和管理及服務工作。

 17、負責機關辦公用房的調整管理和學院郵電、通訊管理。

 18、完成院黨委、行政交辦的其他工作任務。 

 

四、黨政辦人員工作分工情況 

 

潘正茂:主任。主持黨政辦全面工作;主管接待、督查督辦、信訪維穩、公文批轉、文件材料把關、印章管理、中心工作協調等工作。

胡海林:副主任,分管秘書科、檔案科工作。分管和負責文件材料起草及核發、工作動態編緝;黨委、行政會議議題征集、記錄和會議紀要;主要院領導重要活動新聞稿把關;主要領導批示件處理;黨政辦網站內容把關更新;國內外高職教育動態及政策研究等工作;參與學院中心工作。

王宇紅:副主任,分管文印、收發、督查督辦、目標考核、辦公用房、郵電、交通、資產、維修、教工中餐管理工作;負責3A級景區相關工作及有關中心工作。

楊柳:支部書記、教育陽光服務中心主任。主持并負責黨政辦支部工作,主持教育陽光中心全面工作,協管信訪維穩工作。負責信訪接待、12345熱線辦理,市長、院長信箱有關事項辦理,陽光中心業務、運行管理,院領導定期接訪安排;負責學院制度建設,辦公用品報批采購,參與中心工作及其他臨時交辦工作。

王浩峰農科中心副主任兼黨政辦行政科長。分管黨政辦行政事務。負責來客接待安排、來客用餐審核、車輛管理、用車審核、校車協調,會務及重要活動組織安排、電子屏管理、行政值班及放假安排、領導外出及重大活動報告制度執行、院屬各單位工作協調等工作,參與中心工作及其他交辦任務。

高 升:主任科員。負責教育人物志工作,協助3A級景區相關工作和督查督辦、辦公用房、郵電、交通、資產、維修、教工中餐管理工作;參與中心工作及其他交辦任務。

胡青萍主持檔案保密工作。負責檔案管理、庫房管理、印鑒管理、學院大事記、教師因公因私出國(境)手續辦理等工作;負責機要保密工作和文件流轉把關。

郭建慧干事。負責秘書科日常事務,負責有關文件材料起草及核發、工作動態編輯;教育政務信息采集上報;行政會議議題征集、記錄和會議紀要;半年、全年院屬各單位總結收集編印;主要領導批示件處理;黨政辦網站內容更新;國內外高職教育動態及政策研究工作,參與相關中心工作及其他交辦任務

王 翠:干事。負責機要、保密、文件流轉、統計,OA網、內網管理、網站資料上傳等工作。

劉金霞:干事。負責會議及重大活動接待、上傳下達、會議室管理、辦公用品發放,辦公設備報批報修,領導辦公室書報、信函分送、衛生、茶水等工作。負責其他交辦事項。

湯芳旗:干事。負責文印室七樓文印點和陽光中心文印點的管理運行工和。

趙 琴:干事。協助做好文印室七樓文印點工作。

朱齊飛:干事。協助做好文印室陽光中心文印點工作,協助陽光中心相關工作。

張紅坤:干事。負責收發工作。

周國棟:負責湘F.D0026小車運行、維護及服務工作。

文 武: 負責湘F.D1828小車運行、維護及服務工作。

夏鵬貴:負責湘F.D0600小車運行、維護及服務工作。